Virtual Office Berlin – Ihr flexibles virtuelles Büro in Berlin

Sie möchten Ihr Unternehmen professionell aufstellen – aber ohne feste Büromiete, Verträge und hohe Kosten? Unser Virtual Office Berlin macht genau das möglich. Mit einer virtuellen Adresse in Berlin erhalten Sie eine offiziell nutzbare Geschäftsadresse inklusive Postservice und digitalem Zugang zu Ihrer Geschäftskorrespondenz.

Ob für den Registereintrag, Ihre Website oder Kundentermine: Unsere virtuelle Geschäftsadresse Berlin bietet Ihnen maximale Flexibilität und digitale Effizienz – ideal für Startups, Freelancer:innen und digitale Unternehmer:innen, die unabhängig arbeiten wollen.

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Virtual Office Berlin: Vorteile auf einen Blick

  • Zentrale Lage – repräsentative virtuelle Adresse Berlin im Herzen der Hauptstadt

  • Offizielle Geschäftsadresse für Impressum, Handelsregister & Behördengänge

  • Täglicher Posteingang mit Weiterleitung per E-Mail als PDF  – digital & sicher

  • Virtuelle Office-Pakete mit optionalem Zugang zu Meetingräumen & Büros

  • Monatlich kündbar – keine Mindestlaufzeit, kein Risiko

  • Persönlicher Kundenservice – direkt erreichbar per E-Mail, Telefon oder Whatsapp

  • Datenschutzkonform – DSGVO-konforme Verarbeitung Ihrer Geschäftspost

Unsere Lösung vereint alle Vorteile eines modernen Büros – ohne dass Sie physisch anwesend sein müssen.

Unser Angebot im Detail

Mit unserem Virtual Office Berlin mieten Sie ein komplettes Setup für Ihre Geschäftskommunikation – rechtssicher, digital und flexibel.

Das ist in jedem Tarif enthalten:

  • Offizielle virtuelle Geschäftsadresse:
    Sie können die Adresse für Impressum, Steuerunterlagen, Behörden, Banken und Geschäftspartner:innen verwenden.

  • Post- & Paketannahme:
    Eingehende Sendungen werden tagesaktuell digitalisiert und per E-Mail an Sie weitergeleitet – auf Wunsch leiten wir Briefe physisch an Sie weiter, auch international.

  • Digitale Echtzeit Kommunikation:
    Die Zustellung per E-Mail ermöglicht es, ohne Zeitverzögerung die eingehenden Briefe zu bearbeiten – weltweit, sicher und papierlos.

Fünf Tarife zur Auswahl – passend zur Rechtsform

Bei uns bestimmt die Organisationsform und nicht der Leistungsumfang den Tarif. Der volle Service sowie notwendigen Voraussetzungen stehen allen Leistungen zu. Es stehen fünf Tarife zur Verfügung. Der monatliche Preis für Ihre virtuelle Geschäftsadresse Berlin richtet sich danach, ob Sie als Einzelperson, Gesellschaft oder gemeinnützige Organisation tätig sind.

  • Einzelpersonen & Freiberufler:innen erhalten einen besonders günstigen Einstiegstarif.

  • Gesellschaften – dazu zählen sowohl Personengesellschaften (z. B. GbR, OHG, KG) als auch Kapitalgesellschaften (UG, GmbH, AG) – nutzen unseren Tarif „Gesellschaften“.

  • Für Start-ups und Neugründungen bieten wir in den ersten sechs Monaten einen reduzierten Preis – ideal für den professionellen Einstieg ohne hohe Fixkosten.

  • Holding-Strukturen mit mehreren Firmen können bei uns mehrere Geschäftsadressen unter einem Tarfi bündeln – zu einem günstigen Monatspreis.

  • Gemeinnützige Organisationen, z. B. gGmbHs oder eingetragene Vereine, erhalten einen Sondertarif mit Rabatt – weil gesellschaftliches Engagement Unterstützung verdient.

So stellen wir sicher, dass jede:r genau das bekommt, was gebraucht wird – fair, transparent und individuell angepasst.

👉 Alle Tarife beinhalten unsere zentrale Geschäftsadresse in Berlin, digitalen Posteingang mit Scan-Service und persönlichen Support. Weitere Leistungen wie Postweiterleitung, Besprechungsräume oder Telefonannahme können flexibel ergänzt werden.

Alle Preise inkl. MwSt. – ohne Einrichtungsgebühr. Die Einrichtung erfolgt nach Überprüfung der Geschäftsleitung in der Regel noch am selben Werktag.

Für wen ist ein Virtual Office in Berlin sinnvoll?

Ob Startup, Freelancer oder etabliertes Unternehmen, ein Scan-Service bringt Vorteile im Alltag. Das tägliche Digitalisieren der Briefpost schafft Ordnung, ermöglicht Automatisierung und macht Schluss mit Papierchaos. Und das Beste: Sie wissen immer genau, ob Post angekommen ist – oder eben nicht. Keine Unsicherheit, kein Warten, volle Kontrolle.

1. Gründer:innen & Startups

Starten Sie smart: Ein professioneller Außenauftritt ist entscheidend für das Vertrauen von Kund:innen, Investor:innen und Behörden. Mit unserer virtuellen Geschäftsadresse Berlin erfüllen Sie alle rechtlichen Anforderungen für Gründung, Impressum und Anmeldung – ohne Mietvertrag oder Risiko.

2. Digitale Nomaden oder Homeoffice

Sie arbeiten von zu Hause oder von unterwegs? Ihre Privatadresse gehört nicht ins Impressum. Unsere virtuelle Adresse Berlin schützt Ihre Privatsphäre und bietet gleichzeitig Seriosität.

3. Unternehmer:innen mit mehreren Projekten

Ideal für Holdingstrukturen oder Projektgesellschaften: Mit mehreren virtuellen Büros unter einem Dach behalten Sie Struktur und Kontrolle. Unser Service ermöglicht eine saubere Trennung zwischen Geschäftseinheiten.

4. Internationale Kund:innen

Unsere Services werden auch von Unternehmer:innen aus der Schweiz, Österreich und anderen EU-Ländern genutzt, die eine deutsche Firmenadresse in Berlin benötigen – ohne vor Ort zu sein.

5. Freelancer:innen & Solo-Selbstständige

Als Einzelunternehmer:in benötigen Sie nicht unbedingt ein Büro – aber eine Adresse, die Ihre Privatsphäre schützt. Mit einem virtuellen Büro Berlin bleibt die Adresse privat.

Was unsere Kund:innen sagen

"Ich war lange auf der Suche nach einer virtuellen Geschäftsadresse in Berlin, die nicht nur gut aussieht, sondern auch zuverlässig funktioniert. Der Post-Service ist schnell, der Kundenservice persönlich – genau das, was ich gebraucht habe."
– Lina K., Online-Marketing-Beraterin

"Professionell, flexibel und super Support – perfekt für meine GmbH-Gründung."
– Marcel D., Startup-Co-Founder

"Ich bin oft in Südamerika unterwegs – meine Briefe kommen zuverlässig an, ich kann alles digital organisieren. Das Virtual Office hat mein Business enorm vereinfacht."
– Steven L., E-Commerce-Händler

Einfacher Anmeldung – in 6 Schritten zur Geschäftsadresse

Die Anmeldung für Ihr virtual office berlin ist unkompliziert und digital – in wenigen Minuten erledigt. So funktioniert’s:

  1. Anfrage senden
     Starten Sie mit einer kurzen Anfrage über unser Formular – ganz ohne Verpflichtung.

  2. Kontakt informieren
    Teilen Sie Ihrer Kontaktperson mit, dass Sie sie im nächsten Schritt registrieren werden (z. B. als Geschäftsführer:in oder Ansprechperson für die Gesellschaft).

  3. Registrierung ausfüllen
    Nach Ihrer Anfrage erhalten Sie den Registrierungslink per E-Mail. Dort geben Sie Ihre Daten sowie die gewünschte Rechtsform an.

  4. Personen identifizieren
    Für den offiziellen Start benötigen wir eine einmalige Identitätsprüfung – bequem online.

  5. Lastschrift bestätigen
     Sie hinterlegen Ihre Zahlungsdaten für die monatliche Abrechnung – sicher & jederzeit kündbar.

  6. Test-Scan erhalten
    Sobald Ihre Anmeldung abgeschlossen ist, senden wir Ihnen einen ersten Scan zur Kontrolle – ab diesem Moment ist Ihre Adresse aktiv.

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FAQ – Häufige Fragen zu Virtual Office Berlin

Sie haben noch Fragen zu unserem Virtual Office in Berlin? Gerne beantworten wir hier die wichtigsten Fragen rund um unsere virtuelle Geschäftsadresse, den Postservice, rechtliche Nutzung und den Ablauf der Anmeldung. Ganz gleich, ob Sie gerade gründen, bereits selbstständig sind oder für Ihr Unternehmen eine flexible Lösung suchen: Unser Service passt sich Ihrer Situation an. Viele Anliegen klären sich schon vorab – schnell, transparent und ohne komplizierte Kleingedruckte. Sollte Ihre Frage hier nicht dabei sein, melden Sie sich gerne direkt bei uns. Wir sind für Sie da – per E-Mail, Telefon oder WhatsApp.

Hier finden Sie die häufigsten Fragen – verständlich und direkt beantwortet.

  • Wir sind nach dem Geldwäschegesetz verpflichtet, die Geschäftsleitung zu überprüfen und zu identifizieren. Sobald dieser Vorgang abgeschlossen ist, ist in der Regel die Adresse am folgenden Werktag eingerichtet.

  • Ja, die Adresse ist für den offiziellen Gebrauch beim Finanzamt, Handelsregister und Gewerbeamt geeignet.

  • Die bei uns angekommene Briefpost wird gesammelt und einmal monatlich als physischer Brief an die Privatadresse gesendet. Wir vernichten oder lagern keine Briefe, das ist in der Verantwortung der Kundinnen und Kunden. In Deutschland besteht eine 8 jährige Aufbewahrungspflicht von Rechnungen.

  • Ja, kleinere Pakete nehmen wir ebenfalls entgegen – größere Sendungen nach Absprache.

  • Unsere Scanprozesse sind DSGVO-konform. Ihre Briefe werden automatisch eingescannt – kein Zugriff durch Dritte. Die dazugehörige Vollmacht wird in der Anmeldung als genehmigt bestätigt.

  • Nein. Die Preise beinhalten bereits alles notwendige und zusätzliche Leistungen werden von uns immer zuerst abgesprochen.