Unser Service ermöglicht Ihnen – effizient und flexibel zu arbeiten.
Der Virtual Business Hub bietet die Voraussetzung, um ein Unternehmen virtuell betreiben zu können. Ein Knotenpunkt der Kommunikation, der zuverlässig und einfach zu funktionieren hat. Diese Schnittstelle zwischen der physischen und der digitalen Welt ist der eigentliche Service, den wir vom Virtual Business Hub anbieten.
Post-Scan-Service: Kommunikation in Echtzeit
Ihre Briefpost kommt täglich bei Ihnen an, wo auch immer Sie sich befinden. Wir scannen jeden Eingang und stellen ihn als OCR-PDF zu. So finden Sie Inhalte per Volltextsuche und arbeiten ohne Verzögerung weiter. Denn kaum etwas ist im Business ärgerlicher als verpasste oder sehr kurze Fristen von Finanzamt, Zoll oder anderen Behörden. Fristsachen landen sofort bei der richtigen Person oder im zuständigen Team. Sie reagieren schneller, priorisieren besser und vermeiden Stress. Gleichzeitig erfüllen Sie die Aufbewahrungspflicht in der Buchhaltung. Die Originale leiten wir einmal im Monat kostenlos an eine von Ihnen gewählte Adresse weiter.
Täglicher Sofort-Scan: zuverlässig und schnell
Echtzeit-Benachrichtigungen: Fristsachen einhalten
Volltextsuche (OCR): Vermisste Dokumente auffinden
Klare Workflows: Regeln definieren statt klicken
Physische Weiterleitung: Aufbewahrungspflicht nachkommen
Digitale Ordnung, Durchsuchbarkeit und Automatisation
Für die Buchhaltung zählt: digital, nachvollziehbar, geordnet. Ihre Prozesse sollten genau das stützen. Die Struktur eines digitalen Posteingangs hilft Ihnen, Belege sauber abzulegen, schneller für die Steuer aufzubereiten und ermöglicht anderweitige Automatisationen. Und mit Blick nach vorn: KI Automatisationen lassen sich mit OCR lesbaren PDFs einfacher integrieren.
Sie erhalten Ihre Eingangspost als OCR-PDF direkt in Ihrem Posteingang und können Inhalte per Volltextsuche finden. So greifen Sie schnell auf „Rechnung“, „Vertrag“ oder Aktenzeichen zu und sparen Wege in Ordnern. OCR macht aus Scans durchsuchbare PDFs und bildet die Basis für Regeln, Workflows und Bots, die Routine-Schritte abnehmen.
Digitales Archiv mit klarer Ordner-Logik, Tags und Versionen.
Dokumente immer dabei: auf dem Computer oder in der Cloude
Einfache Weiterleitung: per E-Mail, Link oder Freigabe an Team und Buchhaltung.
Regeln bauen statt klicken: Auto-Weiterleitung, Benennungs-Standards, Beleg-Routing.
Einfache Integration der eingehenden Rechnungen in Lexoffice oder Sevdesk
Der Service eines personell besetzten Empfangs
Erst durch die Anwesenheit unseres Teams am Empfang wird Ihre Adresse ladungsfähig. Wir geben Auskunft, prüfen Eingänge, unterschreiben Einschreiben und sind für die Post- und Paketdienste ansprechbar. Kundinnen und Kunden erhalten schnelle Hilfe, als auch unangekündigte Besucher, wie das Finanzamt oder der Zoll.
Briefe und Pakete annehmen, unterschreiben und sortieren
Gäste leiten, Wartezeiten managen, kurz rückmelden
Anfragen von Behörden aufnehmen und beantworten
Festnetznummer zur Vertrauensbildung
Eine Festnetznummer stärkt Vertrauen bei Ihren Kundinnen und Kunden. Sie erhalten eine Berliner Festnetznummer, die Sie per App auf Ihrem Smartphone nutzen. Mit der verwendeten VoIP-Technologie telefonieren Sie weltweit über das Internet, wobei annehmen und rauswählen, wie gewohnt funktioniert. Tragen Sie diese Nummer ins Impressum ein und schalten Sie diese außerhalb der Arbeitszeiten auf stumm.
Festnetznummer über die App weltweit verwenden
Keine zusätzliche Hardware notwendig
Vollständige Kontrolle über ihre Erreichbarkeit
Einfach alles online erledigen
Wir sind selbst digital natives und denken Service vom Browser und der App aus. Adressänderungen oder neue Kontoverbindungen passen Sie direkt online an. Sie sparen Zeit, behalten den Überblick und erhalten sofort eine Bestätigung. Bei Fragen geben wir selbstverständlich auch gerne telefonisch Auskunft.
Alle diese Services können Sie bei uns online erledigen: