Ihre Geschäftsadresse in Berlin – im Startup Bezirk Kreuzberg
Ihre Geschäftsadresse sollte wie der Name zum Unternehmen passen, sie ist Teil Ihrer Marke und schafft Vertrauen. Viele Kundinnen und Kunden sehen sich das Impressum an und prüfen die Adresse auf Glaubwürdigkeit.
Im Zentrum von Berlin mit vielen Startups in der Nachbarschaft
Ihre Geschäftsadresse liegt in einem Gewerbehof in Berlin-Kreuzberg, direkt an der Grenze zu Neukölln. Rundherum pulsiert das Leben: Cafés, Bars, Restaurants, Secondhand-Shops und viele junge Unternehmen. In diesem Umfeld entstehen und wachsen Startups, hier wird getestet, vernetzt und skaliert. Genau die richtige Adresse, wenn Sie jetzt gründen, professionell auftreten und für Kundinnen und Kunden sichtbar sein wollen.
Wirkt die Adresse authentisch?
Die meistbesuchten Seiten einer Website sind Startseite, Über uns und Impressum. Viele Kundinnen und Kunden prüfen dort, mit wem sie es zu tun haben. Eine Adresse am Potsdamer Platz oder Kurfürstendamm wirkt für ein kleines, bootstrapped Startup unglaubwürdig. Eine unaufgeregte, passende Geschäftsadresse schafft dagegen Vertrauen. Authentisch wirkt besser als Prestige.
Bei Google Maps sehen Sie zur Urbanstraße 71 den Gewerbehof ausgewiesen, genau dort sitzen wir. Eine Erfolgsgeschichte, die bei uns auf dem Gewerbehof begann: wefox startete hier als junges Team.
Der Gewerbehof, in dem der Virtual Business Hub ansässig ist.
Eine Schreibweise für den Auftritt und eine für Zustellungen
Nutzen Sie eine “schöne” Adresse für den Auftritt: Impressum, Rechnungen, Visitenkarten und Verträge. Sie ist Teil Ihrer Marke und sollte möglichst einfach sein. Parallel hinterlegen Sie eine Adresse für Zustellungen und für alles Formale: beim Notar, beim Finanzamt sowie für die Zustellung von Briefen und Paketen. So kommt Ihre Post zuverlässig an und Ihr Außenauftritt wirkt klar und überzeugend.
Die in Klammern geschriebenen Adresszusätze “Ihr Vorname Nachname” sowie “3. Hof, Aufgang links, 1. OG” sind so oft wie möglich zu nennen, um den Postboten die Zustellung zu erleichtern. Bei Warenlieferungen von ausserhalb der Europäische Union bitte die EORI Nummer den Lieferanten angeben. Eine EORI-Nummer kann kostenlos direkt bei der deutschen Zollbehörde beantragt werden Beantragung EORI-Nummer
Die Adresse für Geschäftsunterlagen wie Visitenkarten, Rechnungen und Verträge:
Ihre Firma GmbH
Urbanstraße 71
10967 Berlin
Die Adresse für Zustellungen wie Notar, Finanzamt und Post- und Paketdienste:
Ihre Firma GmbH
Ihr Vorname Nachname
3. Hof, Aufgang links, 1. OG
Urbanstraße 71
10967 Berlin
Germany
Beschriftung von Briefkasten und Einfahrt
Für Gesellschaften beschriften wir den Briefkasten mit dem Firmennamen sowie dem Vor- und Nachnamen der Geschäftsführer:innen. Optional auch ohne Nennung der Geschäftsleitung. Für Selbstständige und Freiberufler:innen steht der Vor- und Nachname immer auf dem Briefkasten; optional ergänzen wir einen Firmennamen.
Wir bieten zudem die Möglichkeit, bei der Hofeinfahrt ein Schild in der Größe von 10 x 15 cm zu buchen. Das Schild kann mit dem eigenen Logo und Kontakt versehen werden. Das erhöht die Erreichbarkeit und stärkt den Auftritt.
Was es bei der Gründung bezüglich der Adresse zu beachten gibt
Eine juristische Person verfügt über mehrere Adressen: der Satzungssitz, zum Beispiel das Amtsgericht Berlin-Charlottenburg, der Betriebssitz und der “Ort der Geschäftsleitung”. Die Behörden prüfen, dass der Betriebssitz auf Gewerbeflächen liegt. Kurz gesagt, um Wohnraum zu erhalten. Der “Ort der Geschäftsleitung” legt in der Regel das zuständige Finanzamt fest. Sie können den Betriebssitz und den “Ort der Geschäftsleitung” trennen. Als “Ort der Geschäftsleitung” kann auch die eigene Wohnung genutzt werden. Wichtig dabei: Die Trennung von Betriebssitz und “Ort der Geschäftsleitung” gleich zu Beginn korrekt beim Finanzamt melden.
FAQ – Adressen bei Gründung & Selbständigkeit
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In der Regel das Finanzamt am “Ort der Geschäftsleitung”. Haben Sie mehrere Standorte, bleibt dieses Finanzamt für die Ertragsteuern federführend; die Gewerbesteuer fällt jedoch in der/den Gemeinde(n) Ihrer Betriebsstätte(n) an (Zerlegung bei mehreren Betriebsstätten). Für die Umsatzsteuer richtet sich die Zuständigkeit ebenfalls üblicherweise nach dem Bezirk der Geschäftsleitung.
Für Gesellschaften (GmbH, UG, AG), die beim Virtual Business Hub gemeldet sind, ist in der Regel das Finanzamt Körperschaften II Berlin zuständig.
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Der Satzungssitz ist der formale Sitz aus dem Gesellschaftsvertrag. Er bestimmt unter anderem das zuständige Handelsregister. Für Gesellschaften (GmbH, UG, AG), die beim Virtual Business Hub gemeldet sind, ist es das Amtsgericht Charlottenburg.
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Auf diese Adresse ist die Firma angemeldet, es ist die Adresse, die im Impressum angegeben ist. Diese Adresse verwenden Sie auf allen Rechnungen sowie in den Verträgen. Diese Adresse muss personell besetzt sein (ladungsfähig), kann sich aber vom Arbeitsort der Geschäftsleitung unterscheiden.
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Das ist der Mittelpunkt der unternehmerischen Entscheidungen. Also dort, wo die Geschäftsführung die Weichen stellt. Er kann vom Satzungssitz und Betriebssitz abweichen.
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Ja. Der Betriebssitz muss auf einer Gewerbefläche liegen und ladungsfähig sein. Die Geschäftsleitung kann durchaus im Home-Office oder an einem anderen Ort arbeiten. Wichtig ist, diese Trennung dem Finanzamt mitzuteilen.
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Nutzen Sie den Betriebssitz, wo der Firmenname am Briefkasten steht und Post empfangen wird.
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Sie erhalten einen Betriebssitz in Berlin für Impressum, Rechnungen und Verträge. Dazu kommt ein digitaler Post-Scan-Service. Ideal zum Start – Büro kann später folgen.
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Ja, wenn am Standort ein Empfang mit Personal ist, die eingehende Post entgegennimmt und Auskunft geben kann.
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Ja. Bei Gesellschaften (UG, GmbH, AG) ist jedoch eine ladungsfähige Adresse für den Betriebssitz notwendig. Der Betriebssitz muss auf einer Gewerbefläche liegen und mit einem personellen Empfang ausgestattet sein, um eingeschriebene Briefe zu empfangen und Besuchern Auskunft geben zu können.
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Mehrere Betriebsstätten sind möglich (z. B. Büro in Berlin, Lager in Brandenburg). Die Gewerbesteuer kann dann auf mehrere Gemeinden verteilt werden.
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Niederlassung ist ein weiterer Standort. Eine Zweigniederlassung ist dauerhaft, eigenständig organisiert und tritt wie ein eigener Betriebsteil auf. Sie ist ins Handelsregister einzutragen und gewerblich anzumelden.
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Bei Kapitalgesellschaften (UG, GmbH, AB) ist Für das Impressum, Rechnungen und die Anmeldung beim Handelsregister ist eine ladungsfähige Adresse notwendig. Selbstständige und Freiberufler empfehlen wir ebenfalls, für den Erhalt der Privatsphäre eine Adresse anzumieten. Mieten Sie eine virtuelle Geschäftsadresse beim Virtual Business Hub.